10 moyens infaillibles de promouvoir une collaboration exceptionnelle au travail

Une bonne collaboration entre collègues est essentielle à la gestion et à la croissance d'une entreprise.

Si vous voulez avoir une équipe productive, tous les membres doivent être dans les meilleures conditions pour travailler ensemble. De cette façon, ils peuvent mener à bien des tâches et des projets et travailler à la réalisation d'objectifs communs.

Voici ce que vous apportera une bonne collaboration au sein de votre entreprise :

• Meilleur travail d'équipe

• Niveaux de productivité accrus

• Plus de créativité

• Moral et motivation accrus

• Faciliter la mise en œuvre des stratégies et des politiques de l'entreprise

• Utilisation optimisée des ressources
  

Comment pouvez-vous en arriver là ? Ce n'est pas si difficile. Continuez à lire !

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1. Créez une atmosphère de travail positive

Il est essentiel que les membres de l'équipe se sentent à l'aise lorsqu'ils travaillent ensemble. Personne ne veut avoir peur d'exprimer ses idées pour se faire moquer d'elles par les personnes avec qui il travaille.

Instaurer la confiance dans un lieu de travail demande du temps et des efforts. Mais les avantages l'emportent sur les inconvénients. Une équipe qui se comprend et communique avec les autres a toutes les chances de réussir.

Les membres de l'équipe comprendront mieux les forces et les limites de chacun. Ils se sentiront également plus libres de faire preuve de créativité. Et ils seront mieux équipés pour s'entraider en cas de besoin.

2. Établissez immédiatement des attentes claires

Si votre objectif est de former une équipe d'employés collaboratifs, vous devez les informer pleinement de vos besoins. Les membres de votre équipe n'ont peut-être jamais travaillé dans ce type d'environnement auparavant. Certains peuvent entendre le mot « collaborer » et se souvenir immédiatement de projets de groupes scolaires. S'ils semblaient toujours être responsables de la majeure partie du travail, ce style de travail ne leur plairait peut-être pas.

Permettez à votre personnel d'exprimer son opinion sur le travail coopératif. Qu'ils soient positifs ou négatifs. Et renforcez les bonnes idées. S'ils peuvent répondre librement à leurs préoccupations dès le départ, je favoriserai l'amélioration de la collaboration.

C'est ainsi que vous définissez le style de travail unique de votre équipe.

3. Utiliser des outils de collaboration en ligne

Votre équipe peut travailler dans un lieu de travail physique, mais celui-ci peut s'étendre sur plus d'un étage. Certains membres de l'équipe peuvent travailler à domicile (à temps plein ou à temps partiel). Ou peut-être que votre équipe travaille entièrement à distance. Restez en contact avec votre équipe grâce à la technologie d'aujourd'hui. Utilisez une plateforme de collaboration en ligne pour :

• Échangez des messages

• Posez des questions

• Partagez des documents

• Trouvez des informations
  

Les télétravailleurs peuvent l'utiliser pour soumettre des questions et des commentaires au moment qui leur convient. Les utilisateurs peuvent envoyer des messages individuels ou collectifs. Et ils peuvent collaborer sur des tâches.

C'est ce que Sur le toit a été conçu pour, mais il y en a d'autres.

4. Concentrez-vous sur les points forts de vos employés

De nombreuses personnes négligent leurs capacités tout en étant trop familières avec leurs défauts.

Une bonne façon de relever ce défi est de faire passer un test de personnalité à votre équipe. Ensuite, partagez les résultats avec le reste de l'équipe.

Par exemple, chez Rooftop, nous adorons test de couleur.

Cela renverse la perspective négative initiale et encourage une coopération réussie. En plus de révéler des détails sur les collègues, il vous indique également comment communiquer avec eux.

Par exemple, vous ne voudriez pas affecter une personne qui est très soucieuse des détails, qui préfère l'ordre et qui travaille le mieux en petits groupes à un projet qui l'oblige à réfléchir « dans son ensemble » et à collaborer avec un grand groupe de personnes désorganisé. Ce serait une mauvaise utilisation des talents de cette personne.

5. Encouragez le brainstorming

Une organisation ne peut pas se développer si elle continue à faire la même chose de la même manière. Prévoyez du temps pour que les membres de votre équipe puissent exprimer librement leurs idées sans être critiqués. Organisez des séances de brainstorming au cours desquelles les membres de l'équipe peuvent exprimer leurs idées. Permettez-leur de désactiver la voix intérieure qui leur dit que leur idée est impossible à réaliser.

Encouragez plutôt votre personnel à partager ses idées malgré tout. Dites-leur que les défis et les obstacles peuvent être surmontés.

Envisagez de demander à votre personnel ce qu'il en pense et de nouvelles suggestions chaque jour. Plus vous leur demanderez souvent leur avis, moins ils auront peur de s'exprimer. Tout le monde n'est pas capable de produire des idées sur un coup de tête. Proposez donc des alternatives pour partager des idées, telles que :

• Publier l'idée sur la plateforme en ligne du groupe

• Envoi d'idées au groupe par e-mail

• Partager ces réflexions lors de réunions
  

Notre équipe s'appuie fortement sur l'initiative personnelle et sur un flux continu d'idées nouvelles.

6. Utiliser des outils d'automatisation

Vous voulez garder l'enthousiasme de votre équipe. Cela ne se produira pas s'ils passent beaucoup de temps au travail à effectuer des tâches administratives. Les employés ont besoin de sentir qu'ils font une différence. Sinon, ils sont beaucoup moins enclins à vouloir apporter une contribution importante à une équipe.

Dépensez votre argent dans des logiciels et des outils automatisés pour les tâches récurrentes. Ça vaut le coup. Cela permet aux employés de libérer du temps pour qu'ils puissent se concentrer sur des tâches qui ajoutent de la valeur.

Mais vous devez impliquer la direction. Sinon, il sera difficile de susciter ce type de changement. Intéressez vos supérieurs aux avantages du logiciel. Votre personnel fera de même.

7. Créez un espace pour les interactions imprévues avec les employés et créez des idées de collaboration de groupe

Les employés ne devraient pas se sentir obligés de rester à leur poste de travail toute la journée pour être productifs. Les membres de l'équipe peuvent collaborer à différents moments. Cela peut être lorsqu'ils prennent un café, déjeunent ou attendent dans une salle de conférence le début d'une réunion.

Il est possible d'être tellement préoccupé par un problème que vous ne voyez aucune solution potentielle. Il est également crucial de faire une pause de temps en temps.

Parlez à quelqu'un d'une autre équipe ou d'un autre département. Interrogez-les sur leur projet actuel et donnez-leur quelques détails sur ce qui vous en empêche. Il se peut que la solution devienne claire lorsque vous décrivez le problème à quelqu'un d'autre.

8. Encouragez les membres de l'équipe à socialiser en dehors du bureau

Il est toujours difficile de demander aux membres de votre équipe d'inscrire autre chose à leur emploi du temps.

Mais lorsque les employés peuvent passer du temps ensemble en dehors du lieu de travail, ils se perçoivent comme des personnes plutôt que comme des titres de poste.

Certains employeurs organisent des activités de renforcement de l'esprit d'équipe ou des excursions pour que les travailleurs puissent « briser la glace ». C'est aussi l'occasion de parler d'autre chose que du travail.

Il s'agit d'une excellente approche pour développer des liens. Il rassemble les gens de manière discrète et leur permet de mieux se connaître. Tout cela sans avoir l'impression d'assister à un événement professionnel.

9. Les erreurs doivent être considérées comme des occasions d'apprendre

Tout le monde fait des erreurs. Et ils peuvent devenir des obstacles majeurs pour votre équipe si vous ne les gérez pas correctement. Par exemple, il n'est jamais bon d'appeler quelqu'un en public.

Cela ne veut pas dire pour autant que vous devez laisser des erreurs ou des objectifs manqués impunis. Ne laissez donc pas cela passer pour un non-problème. Mais utilisez ces circonstances comme une expérience d'apprentissage et améliorez vos stratégies futures.

Il est essentiel d'éviter de blâmer quelqu'un. Vous devriez plutôt poser des questions comme celles-ci :

• Y a-t-il quelque chose que l'équipe a fait (ou n'a pas fait) qui est à l'origine du problème ?

• Quelles idées pouvons-nous utiliser pour nous regrouper et aller de l'avant afin d'atteindre notre objectif la prochaine fois ? Dressez une liste.

• Que puis-je faire pour aider l'équipe à atteindre ses objectifs la prochaine fois ?
  

Lorsque quelque chose ne va pas, c'est rarement le résultat d'une seule erreur. Un certain nombre d'événements se produisent et l'échec en est la conséquence. Essayer de déterminer le blâme empêche d'apprendre comment éviter de commettre les mêmes erreurs à l'avenir.

10. Diriger par l'exemple

Ne tombez pas dans le piège de « faire ce que je dis, pas ce que je fais » lorsque vous avez affaire à des membres d'une équipe collaborative. Il est essentiel que vous soyez coopératif au travail et en dehors du lieu de travail.

Prévoyez régulièrement du temps pour passer du temps seul avec chaque membre de l'équipe. Ces conversations individuelles vous permettent de mieux vous connaître. Et cela vous permet de donner aux membres de votre équipe la possibilité de demander de l'aide.

Il est essentiel de prêter attention à chaque demande et d'éviter de donner des garanties à moins d'être sûr de pouvoir les respecter. Il est plus important que les membres de votre équipe vous fassent confiance plutôt que de trop promettre et de ne pas tenir vos promesses.

Conclusion

Pour une équipe plus soudée et plus coopérative, il est essentiel de créer un sentiment de respect mutuel entre tous les individus.

Cela peut être réalisé en travaillant ensemble en tant qu'unité et en éliminant les blocages relationnels au sein du groupe.

Il est également important que les employeurs encouragent leurs équipes à faire des pauses. Ils sont essentiels pour maintenir les niveaux de concentration et éviter l'épuisement professionnel.

En outre, les erreurs doivent être considérées comme des opportunités d'apprentissage. Cela ne signifie pas que quelqu'un est incompétent ou qu'il a échoué dans son travail.

Ces problèmes doivent être traités sans rejeter la faute sur qui que ce soit. Concentrez-vous plutôt sur la façon d'en tirer des leçons et de mieux performer la prochaine fois.

Enfin, montrez l'exemple. Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que les membres de votre équipe fassent passer les autres avant eux-mêmes si vous refusez de le faire vous-même !

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